Prowadzenie działalności gospodarczej musi mieć charakter publiczny. W przeciwnym razie trudno wyobrazić sobie dotarcie do klientów bądź kontrahentów. Jednocześnie jednak nie chodzi tu tylko o taką jawność, o którą dba sam przedsiębiorca. Troszczy się o nią również ustawodawca. Decydujące znaczenie odgrywa tu Krajowy Rejestr Sądowy:
– czym on jest;
– kto musi zostać wpisany do KRS;
– jakie dane ujawnia się w Rejestrze.
Zapoznanie się z poniższym tekstem pozwoli Ci poznać odpowiedzi na te i wiele innych pytań.
Spis treści:
- Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy i jakie ma znaczenie?
- Jakie podmioty są wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Co obejmuje rejestr dłużników niewypłacalnych?
- Jak wygląda proces wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Jakie informacje można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym?
- KRS – to warto zapamiętać!
Organy państwowe realizując zadania stawiane przed nimi przez ustawodawcę, prowadzą różnego rodzaju rejestry publiczne. Jednym z nich jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Do czego on służy? Otóż dla większości przedsiębiorców KRS jest dobrze znanym rejestrem, ale z jego zasobów mogą i powinni korzystać nie tylko prowadzący własną działalność gospodarczą. Okazuje się, że informacje w nim zawarte mogą być użyteczne dla każdego.

Czym jest Krajowy Rejestr Sądowy i jakie ma znaczenie?
Krajowy Rejestr Sądowy jest jednym z najważniejszych rejestrów działających w Polsce. Składa się on z rejestru:
- przedsiębiorców;
- stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
- dłużników niewypłacalnych.
Aby dobrze zrozumieć, co to jest Krajowy Rejestr Sądowy trzeba pamiętać, że tak naprawdę składa się on z trzech powyższych rejestrów. KRS prowadzą sądy rejonowe (sądy gospodarcze), do których podmioty podlegające wpisowi do niego składają wnioski o dokonanie wpisu. To właśnie ewidencja, o której tu mowa, zawiera większość danych kluczowych dla obrotu gospodarczego. Kto podlega więc wpisowi do KRS?
Może Cię również zainteresować: Przewód sądowy – jak wygląda?

Jakie podmioty są wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego?
Przede wszystkim Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) nie dotyczy osób fizycznych. Niektórzy określają go wręcz – choć jest to znaczne uproszczenie – jako krajowy rejestr spółek, co wynika z faktu, że najczęściej o KRS mówi się w kontekście spółek handlowych. Otóż do rejestru przedsiębiorców wpisuje się:
- spółki jawne;
- europejskie zgrupowania interesów gospodarczych;
- spółki partnerskie;
- spółki komandytowe;
- spółki komandytowo-akcyjne;
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
- proste spółki akcyjne;
- spółki akcyjne;
- spółki europejskie;
- spółdzielnie;
- spółdzielnie europejskie;
- przedsiębiorstwa państwowe;
- instytuty badawcze oraz instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz;
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej;
- inne osoby prawne wykonujące działalność gospodarczą i podlegające obowiązkowi wpisu do KRS;
- oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń;
- główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji;
- instytucje gospodarki budżetowej.
Krajowy rejestr przedsiębiorców KRS obejmuje więc właściwie wszystkie formy prawne prowadzenia własnej działalności gospodarczej, które zakładają uzyskanie przez przedsiębiorcę osobowości bądź podmiotowości prawnej. Natomiast rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej obejmuje:
- fundacje;
- stowarzyszenia;
- inne organizacje społeczne i zawodowe;
- samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej.
Jeżeli któryś z tych podmiotów podejmuje działalność gospodarczą, podlega obowiązkowi wpisu także do rejestru przedsiębiorców, z wyjątkiem samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej.
Zobacz również: Ustawa o fundacji rodzinnej – kogo dotyczy i jak działa?
Co obejmuje rejestr dłużników niewypłacalnych?
Spośród wszystkich rejestrów, z których składa się Krajowy Rejestr Sądowy, obecnie najmniejsze znaczenie ma rejestr dłużników niewypłacalnych.

Wpisy dotyczące dłużników niewypłacalnych zamieszczone w Krajowym Rejestrze Sądowym także są jawne, ale do ich przeglądania niezbędna jest znajomość numeru RDN osoby zadłużonej. Brak jego znajomości nie tamuje dostępu do danych dłużnika. Jednak wówczas do ustalenia, czy konkretny podmiot znajduje się w rejestrze dłużników niewypłacalnych konieczne jest złożenie wniosku do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. Jak natomiast wygląda wpis do KRS?
Jak wygląda proces wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego?
W zdecydowanej większości przypadków Krajowy Rejestr Sądowy jest aktualizowany na podstawie wniosku złożonego przez sam zainteresowany podmiot. Oczywiście treść, jaką należy w takim podaniu zamieścić, zależy przede wszystkim od tego kto i w jakiej sprawie go wnosi. Przeważnie chodzi tu o uzupełnienie odpowiedniego formularza. Standardowo należy w nim zamieścić takie dane, jak:
- numer NIP, REGON oraz KRS dla podmiotów, które już funkcjonują w Krajowym Rejestrze Sądowym;
- adres siedziby;
- dane osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu;
- treść żądanego wpisu – w tym informacje, które mają zostać zmienione/usunięte z KRS.
Wniosek o wpis składa się do sądu rejestrowego, czyli do sądu rejonowego (sądu gospodarczego), któremu powierzono uprawnienia dotyczące KRS. Taki sąd znajduje się w każdym województwie. Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym wniosek o wpis sąd rejestrowy rozpoznaje nie później niż w terminie 7 dni od daty jego wpływu. Termin ten jest krótszy – i wynosi tylko jeden dzień od daty wpływu – dla wniosków o wpis spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym.
Zobacz też: Sprawa sądowa – czym jest?

Jakie informacje można znaleźć w Krajowym Rejestrze Sądowym?
Tak, jak wspomniałem powyżej, Krajowy Rejestr Sądowy – rejestr dłużników niewypłacalny czy pozostałe dwa rejestry składające się na KRS – jest jednym z najważniejszych rejestrów publicznych. Można w tym bez problemu, za pomocą wyszukiwarki internetowej, sprawdzić takie informacje jak:
- zakres działalności podmiotu;
- adres jego siedziby;
- dane osób uprawnionych do reprezentacji;
- istnienie zaległości podatkowych lub wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
- ewentualne powołanie lub odwołanie kuratora;
- otwarcie i zakończenie likwidacji oraz ogłoszenie upadłości.
Dane zawarte w KRS są jawne i dostępne bezpłatnie. Wystarczy wyszukać interesujący nas podmiot na stronie https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/.
KRS – to warto zapamiętać!
Krajowy Rejestr Sądowy jest rejestrem składającym się z trzech „podrejestrów”. W jego skład wchodzą:
- rejestr przedsiębiorców;
- rejestr stowarzyszeń,
- rejestr innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
- rejestr dłużników niewypłacalnych.
Już same nazwy pozwalają się zorientować, że KRS jest rejestrem, w którym znajdują się dane dotyczące zdecydowanej większości osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych posiadających jedynie zdolność prawną. Wpisuje się do niego, chociażby wszystkie spółki osobowe i kapitałowe, a także fundacje i stowarzyszenia. W KRS można znaleźć najważniejsze dane dotyczące ich działalności, w tym jej zakres, dane siedziby oraz osób uprawnionych do ich reprezentacji. Informacje zawarte w KRS są jawne i dostępne za darmo w Internecie.