Postępowanie restrukturyzacyjne należy tak prowadzić, aby nie zniszczyć zbudowanej kultury organizacyjnej firmy. Jak to osiągnąć? Dowiesz się tego z poniższego tekstu, w którym radca prawny zajmujący się wyciąganiem firm z tarapatów.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest kultura organizacyjna firmy?
- W jaki sposób zbudować kulturę organizacyjną przedsiębiorstwa?
- Jak ochronić kulturę organizacyjną w czasie restrukturyzacji?
Spis treści:
- Kultura organizacji – co to i jakie ma funkcje?
- Wartości firmy — kultura organizacyjna i jej składniki
- Kultura organizacyjna w czasie restrukturyzacji – wyzwania i strategie
- Misja i wizja firmy podczas restrukturyzacji
- Podsumowanie i rekomendacje – jak nie stracić kultury organizacyjnej podczas restrukturyzacji?
Co to jest kultura organizacji i jakie ma znaczenie dla efektywnego funkcjonowania firmy? Każda firma potrzebuje konkretnych znaków rozpoznawczych swego rodzaju wizytówki, dzięki której będzie mogła zostać łatwo zidentyfikowana przez otoczenie. Taką wizytówką często okazuje się kultura organizacyjna przedsiębiorstwa. Zresztą przykład płynący z największych korporacji pokazuje, że naprawdę warto zainwestować w jej budowę. Natomiast podczas restrukturyzacji kultura organizacyjna firmy powinna być chroniona i modyfikowana tylko tam, gdzie jest to naprawdę konieczne. Jak to zrobić? Odpowiem poniżej. Zapraszam do lektury!
Kultura organizacji – co to i jakie ma funkcje?
Kultura organizacyjna, przykłady, które można znaleźć w różnych firmach, obejmuje takie elementy jak elastyczne godziny pracy, otwarta komunikacja między pracownikami a zarządem czy nacisk na innowacyjność i ciągłe doskonalenie. Normy, wartości, wzorce zachowań – to kluczowe elementy, z których składa się kultura organizacyjna firmy. Do tego należy jeszcze dołożyć odpowiedni klimat organizacyjny, system motywacji pracowników oraz określone wymogi zachowania. Kultura organizacyjna firmy właściwie przesądza o jej codziennej działalności, a zwłaszcza o stosunkach na linii zarząd-pracownicy, pracownicy pomiędzy sobą, oraz pracownicy – klienci. Kultura organizacyjna – co to dokładnie jest stanie się niedługo dla nas jasne – może zostać:
- opracowana przez przedstawicieli firmy. Przeważnie w takich przypadkach kultura organizacyjna stanowi wynik własnych doświadczeń firmy, nieraz wieloletnich;
- nabyta z zewnątrz. Wówczas kultura organizacyjna jest zapożyczana z dostępnych wzorców lub opracowywana specjalnie na potrzeby danej firmy.
Najważniejsze funkcja kultury organizacyjnej, to:
- optymalizacja sposobów działania firmy;
- zwiększenie zaangażowania pracowników w wykonywanie powierzonych im obowiązków;
- wdrażanie misji i strategii organizacji;
- określenie wspólnego aparatu pojęciowego dla wszystkich członków organizacji;
- zwiększenie efektywności działalności;
- ujednolicenie kryteriów oceny stosowanych w firmie – zwłaszcza w stosunku do pracowników;
- transparentność podejmowanych inicjatyw.
Dowiedz się więcej: Tajemnica bankowa – kogo i czego dotyczy?
Wartości firmy — kultura organizacyjna i jej składniki
Pełna odpowiedź na pytanie, co to jest kultura organizacyjna, nie jest możliwa bez przypomnienia, że składają się na nią różnorodne elementy, które wspólnie tworzą tożsamość firmy i jej specyficzną atmosferę. Szczegółowo składają się na nią:
- wartości w firmie – a więc przekonania będące podstawą działania organizacji;
- normy – czyli reguły, którymi powinni kierować się członkowie organizacji;
- język – wyznacza standardy komunikacji obowiązujące w firmie. W tej kategorii może mieścić się również stosowany w niej slang;
- przywództwo – oznacza przyjęty styl zarządzania korporacją;
- symbole – przykładowo logo firmy i stosowany w niej dress-code.
Budowę kultury organizacyjnej organizacji należy rozpocząć od ustalenia, jakie wartości mają leżeć u jej podstaw. Istotne pozostaje również określenie jej misji. Wartości firmy muszą być jasne i precyzyjne. Jest to niezbędne, aby spełniły swoją funkcję. Celem definiowania wartości w firmie zawsze pozostaje wyróżnienie firmy na tle jej konkurencji i budowanie zaangażowania wśród pracowników. To z kolei oznacza, że wartości te odgrywają istotną rolę również przy rekrutacji pracowników. Zwłaszcza utalentowani kandydaci do pracy kierują się przy jej wyborze właśnie wartościami organizacji.
Nie mniej istota, pozostaje misja firmy, wyznaczająca cele, dla których realizacji przedsiębiorstwo zostało powołane. W związku z tym niekiedy misja wizja firmy są ze sobą utożsamiane. W każdym razie, aby je określić, należy odpowiedzieć sobie na pytanie, po co firma została założona i jakim celom ma służyć.
Kultura organizacyjna w czasie restrukturyzacji – wyzwania i strategie
Niestety nawet najlepiej zbudowana kultura organizacyjna firmy może zostać zaprzepaszczona, gdy pojawiają się problemy finansowe, często wywołujące nerwowe ruchy w katedrze zarządzającej. Zawsze warto zadbać o to, aby kryzys ekonomiczny nie przerodził się w kryzys wartości. Aby tego uniknąć, trzeba oprzeć restrukturyzację na odpowiedniej strategii, pamiętając, że:
- czas restrukturyzacji przeważnie nie służy właściwemu przeprowadzaniu modyfikacji w dotychczasowej kulturze organizacyjnej firmy;
- właściwie jedynym wyjątkiem od tej reguły są przypadki, w których po przeprowadzeniu pogłębionych analiz okaże się, że to właśnie błędnie opracowana kultura organizacyjna stanowi źródło kryzysu przedsiębiorstwa;
- w takich wypadkach należy najpierw precyzyjnie zidentyfikować te obszary przyjętej kultury organizacyjnej, które determinują najwięcej problemów. Dopiero w dalszej kolejności można przejść do ich modyfikacji. W przeciwnym razie dłużnik może spodziewać się, że popadnie w jeszcze większe problemy niż te, z którymi już się zmaga;
- kwestie te powinny przełożyć się na wybór odpowiedniego postępowania restrukturyzacyjnego.
Zobacz także: Doradca restrukturyzacyjny – jakie ma kompetencje i jak nim zostać?
Misja i wizja firmy podczas restrukturyzacji
Standardowo celem postępowania restrukturyzacyjnego pozostaje zawarcia układu między dłużnikiem a jego wierzycielami. Do bardziej zaawansowanych zmian w strukturze firmy oraz w zakresie jej misji i wizji, najlepiej nadaje się postępowanie sanacyjne. Pozwala ono na przeprowadzenie – obok dążenia do zawarcia układu – tzw. działań sanacyjnych. Są nimi wszelkie czynności prawne i faktyczne, które zmierzają do poprawy sytuacji ekonomicznej dłużnika i mają na celu przywrócenie dłużnikowi zdolności do wykonywania zobowiązań, przy jednoczesnej ochronie przed egzekucją.
W związku z tym decyzja o zainicjowaniu akurat tego rodzaju restrukturyzacji musi być podejmowana po szczególnie dogłębnym namyśle. Kluczowe pozostaje tu ustalenie źródeł problemów, z którymi zmaga się przedsiębiorstwo. Ich nieprawidłowa identyfikacja często przekłada się na błędy podczas restrukturyzacji. I to na takie błędy, które nieraz mogą zaważyć na wyniku postępowania restrukturyzacyjnego.
Podsumowanie i rekomendacje – jak nie stracić kultury organizacyjnej podczas restrukturyzacji?
Teraz wiesz już, co to jest kultura organizacji i w jaki sposób wpływa na codzienną działalność przedsiębiorstwa? Czyli zespół wartości i norm, a także wizji, strategii czy języka wykorzystywanego w działalności konkretnej firmy. Budowa kultury organizacyjnej często jest procesem wieloletnim, rozłożonym w czasie i wymagającym szeregu analiz prowadzących do jej dostosowania do zmieniających się okoliczności wewnętrznych i zewnętrznych w stosunku do firmy. Dlatego nierzadko kultura organizacyjna to wizytówka firmy, przyciągająca do niej klientów i utalentowanych pracowników. Dlatego warto inwestować w jej budowę, jednocześnie dbając o to, aby dorobek składających się na kulturę organizacyjną nie został zaprzepaszczony w czasie restrukturyzacji. W związku z tym w ramach postępowania restrukturyzacyjnego należy ostrożnie podchodzić do ewentualnych zmian w kulturze organizacyjnej, podejmując je tylko wtedy, gdy w wyniku analiz okaże się, że to właśnie błędnie opracowana kultura organizacyjna pozostaje źródłem problemów przedsiębiorstwa.
