Opłata skarbowa jest wymagana w wielu różnych przypadkach. Bez jej uregulowania nie można załatwić wielu formalności, takich jak wydanie zaświadczeń, pozwoleń czy aktów notarialnych. Każdy powinien wiedzieć, kiedy i w jakiej formie należy ją uiścić, aby uniknąć opóźnień w załatwianiu swoich spraw? Sprawdź!
Z artykułu dowiesz się:
- czym jest opłata skarbowa;
- w jakich przypadkach trzeba ją zapłacić;
- kiedy można liczyć na zwrot opłaty skarbowej.
Spis treści:
- Czym jest opłata skarbowa i kiedy ją zapłacić?
- Kto jest zwolniony z opłaty skarbowej od pełnomocnictwa?
- Jak uzyskać zwrot opłaty skarbowej?
- Podsumowanie
Czym jest opłata skarbowa i kiedy ją zapłacić?
W życiu nie ma nic za darmo. Niestety sprawdza się to również w przypadku załatwiania spraw urzędowych, które bardzo często wiążą się z obowiązkiem zapłaty opłaty skarbowej. Właściwie każdy z nas, prędzej czy później, będzie musiał uregulować taką należność. Opłata skarbowa jest swego rodzaju zapłatą za czynności podejmowane przez organy władzy publicznej. Standardowo obowiązek jej zapłaty powstaje w dwojakiego rodzaju sytuacjach:
- załatwienia indywidualnej sprawy urzędowej, przykładowo wydania decyzji administracyjnej lub zaświadczenia;
- złożenia pełnomocnictwa lub prokury.
Można więc przyjąć, że opłaty skarbowe wiążą się z większością formalności, jakie załatwia się w urzędach i sądach. Jednocześnie, dopóki należność skarbowa nie zostanie uregulowana, urząd nie zajmie się sprawą petenta. Dlatego nie ma możliwości, aby najpierw załatwić swoją sprawę, a dopiero później wnieść omawianą tu opłatę. Właściwie jedynym wyjątkiem od tej reguły jest przypadek, gdy udało się uzyskać zwolnienie od obowiązku wniesienia należności skarbowej.
Natomiast obowiązek ich pokrycia ciąży na szerokim gronie różnych podmiotów prawa:
- osobach fizycznych;
- osobach prawnych;
- jednostkach organizacyjnych posiadających jedynie zdolność prawną.
Rozmawiając o opłacie skarbowej, nie należy zapominać, że niezwykle istotną kwestią pozostaje ustalenie momentu, w którym powinna zostać ona uregulowana. I tak:
- opłata skarbowa za pełnomocnictwo – jest wnoszona wraz ze złożeniem dokumentu potwierdzającego treść i zakres pełnomocnictwa;
- opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia lub decyzji administracyjnej – regulowana jest w momencie składania wniosku o wydanie takiego dokumentu.
Przeczytaj również: Zadłużenie w ZUS – konsekwencje, które mogą spotkać Twoją firmę
Jak zapłacić opłatę skarbową przez Internet?
Opłata skarbowa może zostać pokryta na różne sposoby. Jednym z najprostszych jest przelew internetowy. Jak zapłacić opłatę skarbową przez Internet? Aby zrealizować taki przelew najpierw należy ustalić właściwy numer rachunku bankowego organu. Przeważnie jest on podany na stronie internetowej danej instytucji, np. urzędu skarbowego bądź urzędu gminy.
Poza tym opłata skarbowa bywa regulowana:
- w kasie znajdującej się w siedzibie urzędu lub sądu;
- u inkasenta, jeżeli został on ustanowiony;
- w e-Urzędzie Skarbowym.
Kto jest zwolniony z opłaty skarbowej od pełnomocnictwa?
Ustawodawca przewidział wiele zwolnień od obowiązku zapłaty opłaty skarbowej. Trudno wymienić wszystkie przypadki takiego zwolnienia, gdyż jest ich naprawdę dużo, dlatego skupię się na najważniejszych, dotyczących pełnomocnictwa. Kto jest zwolniony z opłaty skarbowej od pełnomocnictwa? Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej należności tej nie wnosi się od pełnomocnictwa, gdy dotyczy ono m.in. następujących rodzajów spraw:
- alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia;
- ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, ulg określonych w przepisach szczególnych dla żołnierzy niezawodowych i osób odbywających służbę zastępczą oraz ich rodzin, a także uprawnień dla osób niepełnosprawnych i osób objętych przepisami o szczególnych uprawnieniach dla kombatantów;
- świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
- wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego i organów samorządu terytorialnego oraz referendum;
- obowiązku obrony Ojczyzny, z wyjątkiem decyzji w sprawach udzielania zgody obywatelom polskim na służbę w obcym wojsku lub w obcej organizacji wojskowej;
- zatrudnienia, wynagrodzeń za pracę;
- nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia;
- załatwianych na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami;
- nabycia obywatelstwa polskiego w drodze repatriacji oraz stwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego nabytego w ten sposób;
- pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, oraz członków ich rodzin, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają;
- udzielenia ochrony międzynarodowej, udzielenia azylu, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, zgody na pobyt tolerowany oraz w sprawach ochrony czasowej;
- rekompensat w rozumieniu ustawy z dnia 8 lipca 2005 r. o realizacji prawa do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
- pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej członków rodzin obywateli Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 2 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin;
- pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o których mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.01.2020, str. 7), oraz członków ich rodzin, o których mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, którzy do nich dołączają lub z nimi przebywają.
Jak uzyskać zwrot opłaty skarbowej?
W określonych przypadkach opłata skarbowa podlega zwrotowi. Dzieje się tak wówczas, gdy:
- jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie dokonano czynności urzędowej;
- jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji).
Zainteresowany, aby odzyskać swoje pieniędzy, musi złożyć do właściwego organu wniosek o zwrot opłaty skarbowej. Bez niego pieniądze po prostu nie zostaną mu oddane.
Przeczytaj również: Kim są „anioły biznesu” i jak mogą pomóc firmie w kryzysie?
Podsumowanie
Opłaty skarbowe muszą zostać uregulowane w przypadku załatwiania wielu spraw urzędowych, a także przy składaniu pełnomocnictwa do dokonywania określonych czynności w imieniu mocodawcy przed organem władzy publicznej. Zarówno zasady regulowania należności skarbowej, jak i jej wysokość czy możliwość uzyskania zwrotu poniesionej opłaty są ściśle regulowane przez prawo. Nie należy przy tym zapominać, że bez wniesienia należności organ nie podejmie żadnych czynności w sprawie. Natomiast zwrot np. opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – o ile on przysługuje – możliwy jest tylko po złożeniu poprawnego wniosku.