Poradnik

  1. Start
  2. /
  3. Poradnik
  4. /
  5. Forma prawna działalności – jak i kiedy...

Wybór odpowiedniej formy prawnej działalności gospodarczej to klucz do sukcesu w biznesie. Każdy rodzaj prowadzonej działalności wiąże się z różnymi obowiązkami, kosztami oraz ryzykiem, dlatego ważne jest, aby dobrze rozważyć swoje potrzeby oraz plany na przyszłość. Warto jednak pamiętać, że decyzja o wyborze formy prawnej nie jest ostateczna. W miarę rozwoju firmy oraz zmieniających się okoliczności gospodarczych lub prawnych możliwa jest zmiana sposobu prowadzenia działalności.

Z artykułu dowiesz się:

  • co to jest forma prawna działalności i jakie skutki ze sobą niesie;
  • na czym polega zmiana formy działalności;
  • czy i w jakim zakresie restrukturyzacja wpływa na formę prawną działalności gospodarczej.
  • Jeżeli przeczytasz poniższy tekst, zagadnienia te nie będą miały dla Ciebie żadnych tajemnic! 

Spis treści:

  1. Czym jest forma prawna działalności?
  2. Jakie są formy działalności gospodarczej?
  3. Kiedy i dlaczego warto zmienić formę prawną działalności?
  4. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – krok po kroku
  5. Forma prawna działalności a restrukturyzacja firmy
  6. Podsumowanie

Z przedsiębiorstwem mamy do czynienia wówczas, gdy składniki majątkowe i niemajątkowe zostaną tak zorganizowane, że na ich podstawie będzie można prowadzić działalność gospodarczą. Ta organizacja w dużej mierze zależy od wybranej formy prawnej. Czym dokładnie jest tak forma? Jak ją można zmienić? Wyjaśnię to poniżej! 

KPR – baner formularz kontaktowy

Czym jest forma prawna działalności?

Mówiąc w uproszczeniu forma prawna działalności to sposób w jaki – z prawnego punktu widzenia – może zostać zorganizowany biznes. Są one ustalone przez ustawodawcę, który przeważnie nie narzuca swojego wyboru przedsiębiorcy. Jedynie w przypadku kilku rodzajów działalności gospodarczej, np. bankowej lub ubezpieczeniowej, można ją prowadzić jedynie w ściśle wskazanych formach prawnych. Forma prawna działalności przekłada się przede wszystkim na:

  • sposób opodatkowania
  • zakres odpowiedzialności przedsiębiorcy za zobowiązania związane z prowadzeniem biznesu;
  • możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego.

Jakie są formy działalności gospodarczej?

Formy działalności gospodarczej dzieli się na dwie podstawowe kategorie:

  • jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG);
  • spółka prawa handlowego.

Przy czym spółki prawa handlowego dzielą się na spółki osobowe oraz spółki kapitałowe. Pierwsza z tych kategorii obejmuje następujące rodzaje spółek:

  • jawną;
  • partnerską;
  • komandytową;
  • komandytowo-akcyjną.

Do spółek kapitałowych z kolei zaliczamy spółkę:

  • z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.);
  • prostą spółkę akcyjną;
  • spółkę akcyjną.

Poza tym nie wolno zapominać, że działalność gospodarczą mają prawo prowadzić również fundacje i stowarzyszenia, ale nie są to podmioty bezpośrednio przeznaczone do prowadzenia biznesu. Dlatego generowane przez nie zyski muszą być przeznaczane na pokrycie kosztów podstawowej – najczęściej społecznie użytecznej – działalności. 

Przeczytaj również: Opłata od pozwu – ile wynosi oraz jak i kiedy ją wnieść? 

Kiedy i dlaczego warto zmienić formę prawną działalności?

Raz wybrana forma prawna działalności może zostać zmieniona. Znowu decydujące znaczenie ma tutaj decyzja samego przedsiębiorcy, z której nie musi się on nikomu tłumaczyć ani specjalnie uzasadniać swojego stanowiska. Przeważnie jednak za tego rodzaju zmianami stoją takie motywy, jak:

  • chęć przeprowadzenia optymalizacji podatkowej biznesu;
  • nawiązania współpracy biznesowej z innymi osobami bądź podmiotami, z czym wiąże się konieczność związania spółki;
  • dążenie do zminimalizowania ryzyka ekonomicznego związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. 

Skoro forma prowadzenia działalności gospodarczej ma tak istotne znaczenie dla codziennego funkcjonowania firmy, to decyzja o jej zmianie zawsze powinna zostać poprzedzona pogłębioną analizą konsekwencji takiego posunięcia. Bez niej może okazać się, że jej zmiana nie będzie miała większego sensu, a nawet zaszkodzi biznesowi. Jak przebiega ta procedura krok po kroku?

Jak przebiega ta procedura krok po kroku?

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – krok po kroku

  • opracowanie planu przekształcenia;
  • złożenie planu przekształcenia w Krajowym Rejestrze Sądowym;
  • złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego do zbadania planu podziału;
  • zawiadomienie pracowników o zmianie formy prawnej zakładu pracy;
  • zawarcie umowy spółki z o.o.;
  • powołanie organów spółki;
  • złożenie wniosku o rejestrację spółki do Krajowego Rejestru Sądowego;
  • rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością kończy się powodzeniem, jeżeli plan przekształcenia zostanie naprawdę dobrze opracowany. Powinien on zostać sporządzony w formie aktu notarialnego i zawierać co najmniej:

  • wartość bilansową przedsiębiorcy podlegającego przekształceniu, ustaloną na dzień w miesiącu poprzedzającym opracowanie planu przekształcenia;
  • wycenę aktywów i pasywów majątku przedsiębiorcy;
  • sprawozdanie finansowe na potrzeby przekształcenia;
  • projekt aktu założycielskiego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
  • oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy.

Aczkolwiek znaczna część wskazanych powyżej elementów może przybrać postać załączników do aktu notarialnego. 

Kluczowe elementy, które muszą znaleźć się w akcie założycielskim spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to:

  • firma i siedziba spółki;
  • wysokość kapitału zakładowego;
  • przedmiot działalności spółki;
  • liczba oraz wartość nominalna udziałów;
  • informację, czy wspólnikowi może przysługiwać więcej niż jeden udział.

Natomiast w oświadczeniu przedsiębiorcy o zamiarze przekształcenia trzeba zamieścić co najmniej:

  • wskazanie, iż przedsiębiorstwo ma zostać przekształcone w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością;
  • wysokość kapitału zakładowego (dla spółki z o.o. nie może być ona mniejsza od 5000 złotych);
  • nazwiska i imiona członków pierwszego zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Forma prawna działalności a restrukturyzacja firmy

Zainicjowanie postępowania restrukturyzacyjnego firmy nie wpływa na jej formę prawną. Nie oznacza to jednak, że wraz z jej początkiem nie dochodzi do żadnych zmian w działalności przedsiębiorstwa. Wręcz przeciwnie, a do najważniejszych można zaliczyć:

  • objęcie większości wierzycieli układem, co z kolei oznacza zmianę sposobu dochodzenia, a nierzadko także treści ich wierzytelności;
  • podporządkowanie bieżącego funkcjonowania firmy restrukturyzacji;
  • ograniczenie, a nawet utrata prawa zarządu przedsiębiorstwem przez dłużnika. Tu jednak wszystko zależy od wybranego rodzaju postępowania oraz od sytuacji zaistniałej w trakcie jego biegu. W przypadku większości restrukturyzacji osoba zadłużona zachowuje prawo zarządu swoją firmą.

Przeczytaj również: Windykacja – co to i na czym dokładnie polega?

Podsumowanie

Forma prawna działalności gospodarczej oznacza sposób organizacji biznesu. Jej wybór stanowi niezwykle istotną decyzję, przekładającą się m.in. zakres odpowiedzialności przedsiębiorcy za zobowiązania jego firmy czy na szereg kwestii podatkowych. Dlatego formę działalności zawsze trzeba ściśle dostosować do jej charakteru. Jednak decyzję w tym zakresie można zmienić, przeprowadzając przekształcenie przedsiębiorstwa. Przeważnie dochodzi do tego w taki sposób, że prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą „przechodzi” w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – choć oczywiście są możliwe innego rodzaju przekształcenia. Zawsze jest to stosunkowo skomplikowany proces, wymagający w pełni profesjonalnego przygotowania i przeprowadzenia. 

    Rozpoczęcie restrukturyzacji i zatrzymanie egzekucji komorniczej nawet w 2 dni. Wypełnij formularz kontaktowy.

    Prowadzisz firmę lub spółkę i borykasz się z problemami finansowymi? Rozwiązaniem może okazać się restrukturyzacja! Skontaktuj się z nami - możesz zredukować swój dług nawet o 50%!

      Zredukuj zadłużenie swojej firmy o 50%

      Rozpoczniemy restrukturyzację i wstrzymamy egzekucję komorniczą w ciągu 2 dni. Wypełnij krótki formularz:

      Rodzaj działalności
      Kwota zadłużenia

      Zostaw kontakt

      Imię*
      Numer telefonu*
      Adres e-mail*

      close-link

        Zredukuj zadłużenie swojej firmy o 50%

        Rozpoczniemy restrukturyzację i wstrzymamy egzekucję komorniczą w ciągu 2 dni. Wypełnij krótki formularz:

        Rodzaj działalności
        Kwota zadłużenia

        Zostaw kontakt

        Imię*
        Numer telefonu*
        Adres e-mail*

        close-link