Firma za granicą – dowiedz się, jak założyć działalność w UE

Osoby prowadzące własny biznes doskonale zdają sobie sprawę, że firma za granicą może stanowić dobry sposób na rozwój gospodarczy. Nie jest to co prawda łatwe zadanie, ale z pewnością opłacalne – szczególnie jeśli bierzemy pod uwagę terytorium Unii Europejskiej. Lektura poniższego tekstu pozwoli Ci zrozumieć m.in.:

• jakie reguły dotyczą zakładania firmy w UE;
• z jakimi problemami trzeba się mierzyć, prowadząc biznes w środowisku międzynarodowym;
• jakie korzyści płyną z rozpoczęcia działalności gospodarczej poza Polską.

Firma za granicą – co warto wiedzieć?

• Możesz założyć firmę w innym kraju UE, korzystając z zasady swobody przepływu usług i kapitału.
  
• Konieczne jest uwzględnienie przepisów lokalnych, dotyczących rejestracji, podatków i ubezpieczeń.
  
• W niektórych przypadkach wystarczy jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w Polsce, by legalnie świadczyć usługi za granicą.
  
• Kluczowe są kwestie rezydencji podatkowej. Decyduje m.in. miejsce zamieszkania i zakres pracy za granicą.

Spis treści:

1. Jakie korzyści płyną z założenia firmy za granicą?
2. Jakie kroki podjąć, aby założyć firmę za granicą?
3. Wybór kraju prowadzenia działalności gospodarczej
4. Rejestracja firmy w Unii Europejskiej – jakie formalności trzeba spełnić?
5. Praca za granicą na własnej działalności gospodarczej – co warto wiedzieć?
6. Koszty prowadzenia działalności gospodarczej za granicą
7. Czas na rozpoczęcie własnej działalności za granicą!

Biznes nie lubi ograniczeń – nie tylko prawnych, ale również geograficznych. Dlatego tak ważne w rozwoju przedsiębiorstwa jest wejście na rynki zagraniczne. Czasami założenie firmy za granicą, na przykład w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej, może okazać się korzystniejsze i warto rozważyć taką opcję na samym początku działalności. Jak to zrobić? Wyjaśniamy poniżej.

Jakie korzyści płyną z założenia firmy za granicą?

Prowadzenie biznesu w innym kraju niż ten, w którym znajduje się centrum interesów osobistych lub gospodarczych przedsiębiorcy – w niektórych przypadkach – jest wręcz niezbędne do rozwoju. Firma za granicą otwiera nowe możliwości, związane z szeregiem korzyści. Wśród nich najważniejsze, to:

• prowadzenie działalności tam, gdzie regulacje prawne są bardziej przystępne;
• możliwość płacenia niższych podatków;
• bezpośredni dostęp do dodatkowych rynków;
• dywersyfikacja ryzyka biznesowego;
• łatwiejszy dostęp do zasobów, w tym do utalentowanych pracowników.

Oczywiście nie oznacza to, że działalność gospodarcza za granicą jest prostym zadaniem. Podstawową trudnością pozostaje tutaj konieczność zapoznania się z przepisami prawa obowiązującymi w innym państwie. Te z kolei nieraz są zupełnie inne niż w Polsce, rzutując jednocześnie na realia rynku.

Sprawdź również: Rozłożenie podatku na raty – sprawdź, komu przysługuje

Jakie kroki podjąć, aby założyć firmę za granicą?

Rejestracja firmy za granicą obejmuje następujące etapy:

• wybór formy prawnej działalności gospodarczej;
• pozyskanie niezbędnych zgód i zezwoleń, o ile są konieczne;
• dopełnienie formalności wymaganych przez ustawodawcę krajowego (najczęściej będzie to utworzenie konta firmy we właściwym rejestrze publicznym);
• zgłoszenie rozpoczęcia prowadzenia biznesu organom skarbowym.

Jednak założenie firmy za granicą nie może ograniczać się jedynie do załatwienia formalności związanych z rozpoczynaniem prowadzenia przedsiębiorstwa w danym państwie. Zanim do tego dojdzie, należy się zastanowić, czy w ogóle opłaca się inicjować własny biznes w danym kraju. Co wziąć pod uwagę dokonując wyboru w tym zakresie?

Wybór kraju prowadzenia działalności gospodarczej

Wybór odpowiedniego kraju dla Twojej działalności gospodarczej to decyzja strategiczna o bardzo dużym znaczeniu. Zanim Twój biznes postawi pierwsze kroki za granicą, kluczowe jest staranne rozważenie wielu czynników, takich jak:

• obciążenia fiskalne przewidziane dla osób prowadzących firmę (zwłaszcza ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy oraz VAT);
• to, jakie przepisy obowiązują w zakresie konkretnej działalności gospodarczej (przede wszystkim, czy przed otwarciem przedsiębiorstwa w wybranej branży niezbędne jest pozyskanie specjalnych zgód, czy pozwoleń);
• dostępne formy prawnej (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółki prawa handlowego i inne);
• możliwości pozyskiwania wsparcia finansowego.

Szczegółowe czynniki, które przedsiębiorca bierze pod uwagę, gdy chce prowadzić swoją działalność, powinny być podyktowane jej charakterem. To on w dużej mierze ma wpływ na stopień sformalizowania biznesu poza granicami kraju.

Rejestracja firmy w Unii Europejskiej – jakie formalności trzeba spełnić?

Z prawnego punktu widzenia, działalność gospodarcza za granicą jest łatwiejsza dla wszystkich obywateli Europejskiego Obszaru Gospodarczego, obejmującego terytorium Unii Europejskiej oraz Islandię, Norwegię i Liechtenstein. W każdym państwie członkowskim tego obszaru obywatele innych z tworzących go państw mogą właściwie bez większych przeszkód podejmować i prowadzić działalność gospodarczą. Nie chodzi tu o preferencje, ale obowiązywanie dla obcokrajowców takich zasad, jak dla obywali wybranego państwa. Wszystko za sprawą czterech fundamentalnych zasad, na których został stworzony Europejski Obszar Gospodarczy, tj. swobody przepływ usług, towarów, kapitału i osób.

Przeczytaj także: Czym jest finansowanie społecznościowe (crowdfunding)?

Jednak Europejski Obszar Gospodarczy nie wypracował jednolitych regulacji prawnych w zakresie podejmowania oraz prowadzenia biznesu. Każde z państw posiada tutaj własne rozwiązania prawne. Na mocy powyższych swobód, w każdym państwie członkowskim UE oraz w Islandii, Norwegii i Liechtensteinie polski przedsiębiorca bez przeszkód może zarejestrować swoją działalność gospodarczą, a także uruchomić zagraniczny zakład swojej firmy (filię). Analogiczną możliwość na terytorium Polski mają obywatele tych państw.

Choć rejestracja firmy za granicą w innym państwie członkowskim (EOG) z pewnością będzie się różnić od procedur w Polsce, warto mieć na uwadze, że Unia Europejska aktywnie rekomenduje, aby:

• rejestracja działalności nie przekraczała trzech dni roboczych;
• wszystkie formalności z tym związane można było załatwić w jednym urzędzie lub przez Internet (w Polsce dla jednoosobowej działalności gospodarczej można to zrobić online lub w urzędzie gminy);
• koszty związane z otwarciem biznesu nie przekraczały równowartości 100 euro.

Praca za granicą na własnej działalności gospodarczej – co warto wiedzieć?

W praktyce firma za granicą nie musi przybierać postaci formalnego zarejestrowania działalności gospodarczej poza granicami Polski. Jednoosobowa działalność gospodarcza za granicą, czy też przedsiębiorstwo prowadzone w innej formie prawnej może oferować swoje towary lub usługi w innych państwach bez otwierania tam swoich filii. W tym kontekście w Polsce szczególne popularne jest sięganie właśnie po jednoosobową działalność gospodarczą za granicą.

W takich okolicznościach niezbędne jest przestrzeganie zarówno przepisów polskich, jak i państwa, w którym przedsiębiorca realizuje swoje czynności zawodowe. Regulacje te dotyczą przede wszystkim dwóch zagadnień – które najłatwiej rozstrzygnąć, gdy chodzi o Europejski Obszar Gospodarczy:

• podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom;
• podatkom od działalności (w tym tzw. podwójnego opodatkowania).

Kluczowym krokiem jest precyzyjne ustalenie jurysdykcji, którego państwa będzie podlegać Twoja działalność. O ile umowy międzynarodowe często to regulują, w kontekście Unii Europejskiej decydujące znaczenie mają:

• miejsce zamieszkania osoby prowadzącej biznes;
• w którym państwie przedsiębiorca wykonuje znaczną część swojej działalności, przy uwzględnieniu takich kryteriów, jak dochód, obrót, czas pracy, liczba świadczonych usług.

Jeżeli praca za granicą na własnej działalności powoduje, że faktycznie większość swoich dochodów przedsiębiorca uzyskuje poza granicami kraju, spędzając tam większą część swojego czasu pracy, to mogą pojawić się przesłanki do uznania, że nie podlega on przepisom polskiego prawa w sferze podatkowej i ubezpieczeniowej.

Dowiedz się więcej: Prawo błędu dla nowego przedsiębiorcy – poznaj przywileje!

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej za granicą

Firma za granicą determinuje określone koszty prowadzenia działalności gospodarczej. W realiach obrotu większość z nich skupia podatek dochodowy oraz VAT. Ich regulowanie w międzynarodowym obrocie gospodarczym nieodłącznie wiąże się z umowami dotyczącymi unikania podwójnych kosztów. Aby ustalić, w jakim państwie firma odprowadza należności, należy ustalić, jaka jest rezydencja podatkowa przedsiębiorcy. Zasada rezydencji przewiduje, że osoba płaci w państwie, w którym ma się ośrodek interesów życiowych lub przebywa się w nim przynajmniej przez 183 dni w roku podatkowym – każdy przebywający na terenie Polski dłużej staje się tutejszym rezydentem podatkowym. Gdy działalność gospodarcza jest częściowo prowadzona poza granicami Polski, to dla urzędu skarbowego ważniejsze jest drugie ze wskazanych kryteriów, ale w wielu innych państwach na pierwszym miejscu będzie ustalenie centrum interesów gospodarczych. Właśnie dlatego zagadnienie działalność gospodarcza a praca za granicą nabiera dużego znaczenia – pozwala lepiej zrozumieć, kiedy mamy do czynienia z prowadzeniem firmy, a kiedy z wykonywaniem pracy zarobkowej poza Polską w ramach innego systemu prawnego.

W kwestiach kosztowych i ubezpieczeniowych, zasady rezydencji podatkowej mają kluczowe znaczenie również przy delegowaniu pracowników. Warto pamiętać, że prowadzenie działalności gospodarczej za granicą a praca za granicą to nie zawsze to samo. Delegowanie pracowników jest tu doskonałym przykładem, ilustrującym tę różnicę.

Czas na rozpoczęcie własnej działalności za granicą!

Rozpoczęcie działalności zarobkowej za granicą to ważny moment w rozwoju przedsiębiorstwa. Może on oznaczać założenie spółki lub innej formy prawnej poza granicami Polski, w grę wchodzi także uruchomienie filii czy innego rodzaju stałej placówki. Zawsze przy tego typu operacjach decydujące znaczenie mają przepisy państwa, na terenie, którego ma być prowadzona firma. Stosunkowo najprościej przeprowadzić tę operację na obszarze jednolitego rynku wewnętrznego, ale także tutaj konieczne jest uwzględnienie różnic pomiędzy poszczególnymi prawodawstwami. Oprócz tego nie wolno zapominać, że rozpoczęcie działalności poza Polską może prowadzić do zmiany rezydencji podatkowej.