Wewnętrzny dział prawny w firmie – jakie może przynieść korzyści?

Wewnętrzny dział prawny w firmie – jakie może przynieść korzyści?

Wewnętrzny dział prawny stanowi użyteczne rozwiązanie, które zapewnia firmie pełne bezpieczeństwo w tym zakresie. Stała obsługa prawna świadczona przez profesjonalistów, stanowi nieodłączny element funkcjonowania przedsiębiorstwa w każdej branży. Dzięki lekturze poniższego tekstu dowiesz się:

• jakie korzyści płyną z posiadania działu prawnego,
• w jaki sposób zbudować wewnętrzny dział prawny,
• kiedy lepszym rozwiązaniem, zamiast posiadania własnego działu prawnego, jest skorzystanie z usług kancelarii prawnej.

Wewnętrzny dział prawny – to musisz wiedzieć:

• niektóre firmy decydują się na utworzenie w swojej strukturze specjalnego działu prawnego,
• rozwiązanie to pozwala mieć stały dostęp do profesjonalnej pomocy w tym zakresie,
• równie dobrze jednak można skorzystać z usług zewnętrznej kancelarii prawnej specjalizującej się w obsłudze przedsiębiorców.

Spis treści

• Co to jest wewnętrzny dział prawny w firmie?
• Korzyści z posiadania działu prawnego w firmie
• Jak dział prawny wpływa na rozwój firmy?
• Prawnik korporacyjny – rola i zadania w firmie
• Prawnik in-house a zewnętrzna kancelaria prawna – co wybrać?
• Dział prawny – fundament dla stabilności firmy

Częste zmiany w prawie są prawdziwym wyzwaniem dla przedsiębiorców. Implementacja wszystkich nowelizacji oraz zagwarantowanie pełnej zgodności prowadzonej działalności gospodarczej z obowiązującymi przepisami jest zadaniem jeszcze bardziej złożonym. Stąd tak dużą rolę w niejednej firmie spełnia dział prawny. Należy jednak zaznaczyć, że nie stanowi to obligatoryjnego elementu struktury przedsiębiorstwa. W szczególności równie efektywnym, a nierzadko korzystniejszym rozwiązaniem, może okazać się skorzystanie z usług kancelarii prawnej specjalizującej się w obsłudze podmiotów gospodarczych. Co więc wybrać i czym się kierować? Na te i wiele innych pytań odpowiem w poniższym tekście. Zapraszam do jego lektury!

Co to jest wewnętrzny dział prawny w firmie?

Wewnętrzny dział prawny w firmie to komórka organizacyjna, składająca się z osób, których zadaniem jest dostarczanie pozostałym pracownikom przedsiębiorstwa profesjonalnego wsparcia prawnego. W pracy specjalisty w tego rodzaju dziale z pewnością liczy się doświadczenie w danej dziedzinie, znajomość branży, odpowiedzialność za powierzone zadania, wysoka kultura organizacji pracy oraz szybkość w dostarczaniu odpowiedzi na zadane pytania. Dobrze, aby na czele takiego zespołu stał zawodowy prawnik, np. radca prawny.

Prawnicy w firmie (in-house) przeważnie zajmują się:

• udzielaniem odpowiedzi na pytania od innych pracowników firmy,
• przygotowywaniem opinii prawnych,
• opracowywaniem wzorów dokumentów,
• negocjowaniem umów,
• obsługą reklamacji,
• zapewnieniem zgodności działania biznesu z przepisami,
• dochodzeniem roszczeń:
• reprezentacją firmy przed sądami i urzędami.

Każdy prawnik korporacyjny bierze udział niemal we wszystkich procesach zachodzących w przedsiębiorstwie. Co więcej, od jego profesjonalizmu i zaangażowania najczęściej w decydującej mierze zależy sukces tych przedsięwzięć. Z tego względu, wykonywanie obowiązków na tym stanowisku charakteryzuje się wysokim poziomem wymagań. Rola pełniona przez specjalistę wewnętrznego zakłada też konieczność posiadania przez niego nie tylko rozległej wiedzy specjalistycznej. In-house prawnik zawsze posiada sporo informacji o biznesie, dlatego przed jego ewentualnym odejściem z pracy, trzeba zabezpieczyć poufność zdobytych przez niego danych. 

Przeczytaj także: Incoterms – warunki, które powinien znać każdy przedsiębiorca

Korzyści z posiadania działu prawnego w firmie

Firmowy dział prawny przede wszystkim zapewnia szeroko pojęte bezpieczeństwo prowadzonej działalności gospodarczej. W związku z tym jego rola pozostaje nie do przecenienia. Najważniejsze korzyści z posiadania tego typu zespołu w przedsiębiorstwie, to:

• bieżący dostęp do szeregu danych niezbędnych do legalnego prowadzenia biznesu,
• stały monitoring zmian w prawie oraz ich bieżące wdrażanie w przedsiębiorstwie,
• oszczędności w doradztwie strategicznym,
• możliwości zgodnego z prawem (np. własności intelektualnej) korzystania z nowych technologii,
• utrzymanie wysokiej kultury organizacyjnej.

Jak dział prawny wpływa na rozwój firmy?

Niektórym wydaje się, że wewnętrzny dział prawny sam w sobie nie wpływa na rozwój korporacji. Rzeczywiście zwykle prawnik in-house nie zajmuje się bezpośrednio kreowaniem projektów rozwojowych, ale ich wdrożenie bez profesjonalnej pomocy najczęściej często nie jest możliwe. W związku z tym, w niemal każdej branży, postęp jest trudny bez wsparcia specjalistów z tego zakresu.

Tym samym prawnicy w firmie są niezbędni do tego, aby mogła ona działać bez przeszkód i stale się rozwijać. Bez nich – czy to w ramach pracy in-house prawnik, czy też jako obsługa korporacyjna spółek przez zewnętrzną kancelarię – bardzo szybko pojawiają się problemy, najczęściej generujące duże straty finansowe. Jakie są dokładne zadania, przed którymi staje wewnętrzny dział prawny?

Prawnik korporacyjny – rola i zadania w firmie

Wśród zadań, jakie w przedsiębiorstwie wypełnia prawnik korporacyjny, znajdziemy:

• konsultacje dotyczące wielu aspektów funkcjonowania biznesu,
• zapewnienie zgodności prowadzenia działalności z normami prawnymi,
• przeprowadzanie badań w obszarze zmian krajowych i unijnych regulacji,
• opracowywanie wewnętrznych procedur,
• szkolenie w zakresie podstawowych umiejętności stosowania prawa.

Może Cię również zainteresować: Umowa o zachowaniu poufności – prawnik radzi, jak napisać NDA

Prawnik in-house a zewnętrzna kancelaria prawna – co wybrać?

Własny dział prawny w firmie nie jest jedynym sposobem na zabezpieczenie wielu aspektów funkcjonowania biznesu. Równie dobrym, a niekiedy nawet lepszym, pomysłem może okazać się sięgnięcie po usługi, jakie świadczy kancelaria, dla której codziennością jest obsługa korporacyjna spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych. Bardzo często przedsiębiorcy decydują się na zewnętrzną kancelarię prawną, gdy:

• chcą obniżyć koszty. Umowa z kancelarią często wychodzi taniej niż prawnik korporacyjny,
• nie mają zamiaru samodzielnego budowania zespołu stanowiącego dział prawny. Stała współpraca z kancelarią oznacza, że to jej właściciel odpowiada za zapewnienie przedsiębiorcy usługi adekwatnej do jego potrzeb i wymagań,
• ich działalność jest prowadzona w skali, w której wewnętrzny dział prawny jest doraźnym rozwiązaniem. Paradoksalnie dotyczy to zarówno dużych korporacji, jak i niewielkich biznesów.

In-house prawnik pracujący w takim dziale nie jest rozwiązaniem uniwersalnym, sprawdzającym się w przypadku każdego przedsiębiorcy. 

Dział prawny – fundament dla stabilności firmy

Dział prawny w firmie to wewnętrzna komórka organizacyjna przedsiębiorstwa, składająca się ze specjalistów świadczących kompleksową obsługę biznesu w tym zakresie. Ważne jest, aby wśród nich znajdowali się prawnicy zawodowi, czyli posiadający np. tytuł radcy prawnego. 

Najważniejszym zadaniem tego zespołu jest zapewnienie zgodności jej działalności z regulacjami różnego rodzaju, poprzez bieżące wdrażanie pojawiających się zmian w przepisach, wskazywanie dopuszczalności rozstrzygnąć pojawiających się sporów i problemów, reprezentowanie przedsiębiorstwa przed sądami i urzędami. Taką obsługę może zapewnić również zewnętrzna kancelaria prawna. Wybór między tymi rozwiązaniami powinien być podyktowany położeniem danej firmy i jej potrzebami. Bardzo często sięgnięcie po usługi zewnętrznej kancelarii jest tańszym i prostszym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa prawnego działalności biznesowej niż czasochłonne budowanie struktur wewnętrznego zespołu.