Dropshipping a prawo – co warto wiedzieć?

Handel internetowy to dobry sposób na biznes. Pod warunkiem że przedsiębiorca, który chce prowadzić taką działalność, nada jej odpowiednią formę. Jedną z ciekawych możliwości jest dropshipping. Na czym dokładnie polega to rozwiązanie? Co zrobić, aby efektywnie z niego skorzystać? Na te pytania odpowie zawodowy prawnik. 

Spis treści:

1. Czym jest dropshipping?
2. Dropshipping a prawo: kluczowe regulacje prawne
3. Czy można prowadzić dropshipping bez firmy lub działalności?
4. Jak prowadzić dropshipping zgodnie z prawem?
5. Dropshipping już nie ma przed Tobą tajemnic!

Dobry pomysł na biznes nie wystarczy. Trzeba jeszcze odpowiednio wcielić go w życie. Nie inaczej dzieje się w przypadku sklepu internetowego. Aby odnieść sukces w tego rodzaju działalności, należy naprawdę dobrze przemyśleć strategię biznesową i nadać jej odpowiednią formę prawną. Ważną kwestią – zwłaszcza teraz, gdy przedsiębiorcy zmagają się z kryzysem gospodarczym – jest optymalizacja kosztów działalności. Wiele z tych aspektów można połączyć, wykorzystując dropshipping. Na czym polega ten mechanizm? 

Czym jest dropshipping?

Odpowiedź na pytanie, co to jest dropshipping, wymaga sięgnięcia do teorii e-commerce. Dropshipping to jeden z modeli handlu internetowego. Od razu dodajmy, że to bardzo interesujący model e-biznesu, pozwalający na znaczne zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, co ma ogromne znaczenie zwłaszcza teraz, gdy szereg przedsiębiorców boryka się z problemem wysokich kosztów działalności.

Funkcjonowanie sklepu internetowego w systemie dropshipping polega na przyjęciu specyficznych rozwiązań logistycznych. W tym modelu cały proces wysyłki i dostarczenia towaru zostaje przeniesiony na dostawcę. Właściciel sklepu internetowego jedynie zbiera zamówienia, a następnie przekazuje je dostawcy, którego zadaniem pozostaje ich prawidłowa realizacja. 

W praktyce biznesowej z dropshippingu najchętniej korzystają mniejsze sklepy, które nie chcą zamrażać sporych środków na zakup niezbędnego towaru. Najważniejsze korzyści płynące ze wskazanego tu modelu, to:

• brak konieczności utrzymywania magazynów, co obniża ryzyko strat i zmniejsza zapotrzebowanie na kapitał;
• przekierowanie obowiązków związanych z prawidłową i terminową realizacją zamówień na dostawców;
• regulowanie należności na rzecz hurtowni może nastąpić dopiero po sfinalizowaniu transakcji przez klienta;
• sprzedawca może zmniejszać lub zwiększać liczbę produktów i zamówień w zależności od popytu, bez ponoszenia dodatkowych kosztów;
• w ofercie mogą znajdować się różnorodne produkty z wielu kategorii.

Oczywiście cechy omawianego tu modelu działalności sklepu internetowego przekładają się także na to, że ciężar bezpośredniego kontaktu z klientem spoczywa na dostawcy. Choć z drugiej strony takie kwestie, jak rozpatrywanie reklamacji najczęściej spoczywają na właścicielu sklepu internetowego. W końcu to z nim kupujący zawiera umowę sprzedaży. 

Dropshipping a prawo: kluczowe regulacje prawne

Skoro wyjaśniłem już co to dropshipping, warto teraz zastanowić się nad prawnymi aspektami tego rodzaju działalności. W jaki sposób przedstawia się więc temat dropshipping a prawo? W pierwszej kolejności trzeba wskazać, że prowadzenie sklepu internetowego na podstawie modelu dropshippingu jest jak najbardziej zgodne z prawem. Tym samym nic nie stoi na przeszkodzie, aby właściciel sklepu internetowego skorzystał z tego modelu. Wszystko zależy tylko i wyłącznie od jego decyzji.

Dropshipping – regulacje prawne 

Regulacje odnoszące się do tego zagadnienia są rozproszone w wielu różnych aktach – aby był w pełni legalny i efektywny, powinien uwzględniać takie zagadnienia, jak:

• Prawidłowe skonstruowanie umowy między sklepem internetowym a dostawcą. Jej treść ma decydujące znaczenie przy rozwiązywaniu ewentualnych sporów między stronami tej umowy, a także z osobami trzecimi, np. z klientem sklepu internetowego. Nie ma przeszkód, aby to dostawca zobowiązał się, przykładowo, do rozpatrywania reklamacji składanych przez kupujących. W tej umowie koniecznie należy unormować zasady dotyczące rozwiązywania problemów z zamówieniem oraz terminarzem dostaw, którego dostawca będzie musiał przestrzegać.
• Właściciel sklepu internetowego powinien opracować jego regulamin, jasno wskazując w nim, że dostawy będą realizowane przez podmiot zewnętrzny. W regulaminie należy uwzględnić wszelkie zagadnienia związane ze składaniem i realizacją zamówienia.
• RODO i polityka prywatności – bez wątpienia są to jedne z najważniejszych zagadnień, odnoszących się do zabezpieczenia legalności działania sklepu dropshippingowego. Bez prawidłowego zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych klientów, właściciel sklepu naraża się na daleko idącą odpowiedzialność. We wskazanych dokumentach należy wskazać, kto jest administratorem danych osobowych, w jakim celu i w jaki sposób te dane są przetwarzane i komu sprzedawca będzie je udostępniał.

Sprawdź również: Czy firma windykacyjna na prawo oddać sprawę do komornika?

Czy można prowadzić dropshipping bez firmy lub działalności?

Dla legalności funkcjonowania sklepu dropshippingowego niezwykle istotnym problemem jest forma prawna jego działania. Taki biznes można prowadzić we wszelkich dostępnych formach prawnych – od jednoosobowej działalności gospodarczej po spółki prawa handlowego (osobowe i kapitałowe). Jednak dropshipping bez działalności również jest możliwy. Kluczem do legalności takiej działalności będzieprzestrzeganie ram związanych z tzw. działalnością nieewidencjonowaną.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców – nie stanowi działalności gospodarczej działalność, wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. 

W związku z tym dropshipping bez firmy lub działalności może prowadzić tylko:

• osoba fizyczna, która w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziła własnej działalności gospodarczej;
• pod warunkiem że nie osiąga z tytułu tej działalności przychodów przekraczających poziomu 75% „najniższej krajowej”. W miesiącu, w którym poziom ten zostanie przekroczony, trzeba zarejestrować działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Jak prowadzić dropshipping zgodnie z prawem?

W każdym razie prowadzenie dropshippingu zgodnie z prawem zależy przede wszystkim od:

• Wyboru odpowiedniej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli osoba fizyczna zdecyduje się na działalność nieewidencjonowaną, to musi przestrzegać unormowań Prawa przedsiębiorców;
• Zawarcia poprawnej umowy z dostawcą, którego zadaniem będzie obsługa zamówień;
• Zagwarantowania legalności przetwarzania danych osobowych klientów sklepu.

Z tych względów zapewnienie legalności funkcjonowania sklepu dropshippingowego nie jest prostym zadaniem i wymaga wzięcia pod uwagę treści wielu różnych przepisów prawa. Stąd dobrym pomysłem przy zakładaniu i prowadzeniu takiego sklepu jest skorzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej.

Dowiedz się więcej: Postępowanie likwidacyjne w spółkach osobowych i kapitałowych – czy jest obowiązkowe?

Dropshipping już nie ma przed Tobą tajemnic! 

Dropshipping to metoda prowadzenia sklepu internetowego polegająca na tym, że właściciel sklepu jedynie przyjmuje zamówienia, a za ich realizację odpowiada zewnętrzny dostawca. Dzięki temu sklep nie musi utrzymywać magazynu ani martwić się o zaopatrzenie i wysyłkę towaru. Rozwiązanie to jest jak najbardziej zgodne z prawem, ale samo prowadzenie sklepu internetowego w tej formule wymaga spełnienia szeregu wymagań, bez których właściciel firmy naraża się na niebezpieczeństwo poniesienia daleko idącej odpowiedzialności. Dlatego tak korzystnym rozwiązaniem będzie sięgnięcie po profesjonalną obsługę prawną. W Kancelarii KPR od dawna z powodzeniem pracujemy na rzecz sklepów dropshippingowych, gwarantując im bezpieczeństwo prawne oraz optymalne warunki do rozwoju biznesu.