Rozłożenie na raty należności z tytułu składek ZUS to rozwiązanie, które może uchronić przedsiębiorców przed poważnymi konsekwencjami finansowymi. Zrozumienie istoty i korzyści płynących ze złożenia wniosku o rozłożenie na raty ZUS jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej firmy.
Z poniższego tekstu dowiesz się:
- kto i na jakich zasadach może ubiegać się o raty ZUS,
- jak złożyć wniosek o rozłożenie na raty ZUS,
- kiedy najlepiej złożyć taki wniosek.
Wniosek o rozłożenie na raty ZUS – to musisz wiedzieć:
- Wniosek o rozłożenie na raty ZUS może dotyczyć odroczenia w czasie terminu płatności lub umożliwienia ratalnej spłaty powstałego już zadłużenia.
- Wniosek ten można złożyć tradycyjnie – pocztą lub osobiście – albo za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
- Do wniosku należy dołączyć przede wszystkim dokumenty księgowe potwierdzające kondycję finansową firmy oraz zaświadczenia o udzielonej pomocy publicznej. Wniosek należy także solidnie uzasadnić.
Spis Treści
- Co to jest wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
- Na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS?
- Kiedy warto złożyć wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
- Jak złożyć wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
- Jakie dokumenty są wymagane przy wniosku o rozłożenie na raty ZUS?
- Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny a wniosek o rozłożenie na raty
- Podsumowanie – kiedy warto ubiegać się o rozłożenie na raty ZUS?
- FAQ – najczęściej zadawane pytania
Składki odprowadzane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych to jedno z największych obciążeń przedsiębiorców. Niestety nic nie wskazuje na to, aby w przewidywalnej przyszłości ich poziom miał się obniżyć. Jeżeli natomiast przedsiębiorca popadnie w zadłużenie wobec ZUS, powinien jak najszybciej dążyć do rozwiązania tego problemu. Najlepszą metodą jest zawarcie układu ratalnego z Zakładem. Poniżej wyjaśnię, na czym dokładnie polega ten mechanizm. Zapraszam do lektury!
Co to jest wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
Rozłożenie na raty ZUS może przybrać jedną z dwóch postaci:
- odroczenia w czasie terminu zapłaty składek ZUS,
- umożliwienia spłaty zaległości wobec ZUS w ratach.
Płatności na ZUS – rozłożenie na raty jest wobec tego bardzo pomocne – stanowią jeden z podstawowych obowiązków przedsiębiorców. Zarówno tych, którzy prowadzą swój biznes w pojedynkę, jak i zatrudniających pracowników. Płatnik składek po prostu nie ma prawnych możliwości uniknięcia tego obowiązku, oczywiście poza korzystaniem z preferencji, które wprowadził sam ustawodawca, np. w postaci tzw. wakacji ZUS.
Wniosek o rozłożenie na raty ZUS na podstawie art. 29 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych. Samo złożenie wniosku o ZUS na raty nie oznacza, że faktycznie Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodzi się na to rozwiązanie. Może się na nie zgodzić, jeżeli przemawiają za nim:
- względy gospodarcze,
- inne przyczyny zasługujące na uwzględnienie.
ZUS ocenia wniosek po uwzględnieniu możliwości płatniczych dłużnika oraz stanu finansów publicznych. Wniosek o raty ZUS nie jest wiążący dla Zakładu, który zawsze rozpatruje go indywidualnie. Pojawia się zatem pytanie: na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS?
Sprawdź także: Koszty egzekucyjne ZUS – sprawdź co musisz o nich wiedzieć
Na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS?
Jeśli chodzi o ZUS na raty, ustawodawca nie precyzuje dokładnej liczby rat, na które mogą zostać rozłożone zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystko zależy od tego, jak duże zadłużenie z tytułu nieopłaconych składek ma dany płatnik i na ile dokładnie rat zgodzi się ZUS. Rozłożenie na raty jest stosunkowo elastycznym rozwiązaniem. Wszystko zależy od ustaleń pomiędzy stronami umowy, czyli dłużnikiem a ZUS. Dlaczego?
Autor – Licencjonowany doradca restrukturyzacyjny, adwokat Ewa Madejewska |
Akceptując wniosek dłużnika, ZUS formalnie zgadza się na podpisanie porozumienia dotyczącego spłaty. To, na ile rat można rozłożyć zaległości w ZUS, zależy od ustaleń pomiędzy Zakładem a zadłużonym płatnikiem. Kiedy natomiast warto ubiegać się o rozłożenie zadłużenia na raty?
Kiedy warto złożyć wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
Tak naprawdę nie ma różnicy pomiędzy zadłużeniem wobec różnych podmiotów, prywatnych czy publicznych a ZUS. Wniosek o rozłożenie na raty najlepiej złożyć, jak tylko pojawi się pierwsze zadłużenie, co do którego płatnik ma pewność, że nie będzie w stanie szybko wpłacić wymaganej kwoty na odpowiednie konto ZUS. Na raty swoje zaległości mają możliwość rozłożyć:
- aktualni i byli przedsiębiorcy,
- spadkobiercy dłużników ZUS,
- współmałżonek odpowiadający za długi małżonka wobec ZUS,
- podmioty z innych tytułów odpowiedzialne za zadłużenie w stosunku do ZUS, a więc ci, na których przeniesiona została odpowiedzialność za zadłużenie.
Prowadząc działalność gospodarczą, nietrudno popaść w zadłużenie, co może negatywnie wpływać także na stan majątku wspólnego, nawet jeżeli współmałżonek nie zajmuje się prowadzeniem firmy. Niestety nie tylko nadzwyczajne zdarzenia mogą stać się przyczyną zaległości składek na ZUS. Rozłożenie na raty – wniosek tak naprawdę bardzo łatwo złożyć – jest wówczas szansą na optymalną spłatę, co z kolei pozytywnie wpływa na płynność finansową przedsiębiorstwa.
Jak złożyć wniosek o rozłożenie na raty ZUS?
Wniosek o rozłożenie na raty ZUS może zostać złożony na jeden z dwóch sposobów:
- tradycyjnie – za pośrednictwem poczty lub osobiście we właściwym oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- elektronicznie – za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
Wniosek o rozłożenie na raty ZUS – PUE wydaje się obecnie najwygodniejszym rozwiązaniem – przekłada się na formularzu RSR. Jest on dostępny także na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Aby skutecznie ubiegać się o raty składek ZUS, trzeba do tego wniosku dołączyć wymagane dokumenty.
Zobacz: Zadłużenie w ZUS – konsekwencje, które mogą spotkać Twoją firmę
Jakie dokumenty są wymagane przy wniosku o rozłożenie na raty ZUS?
W obszarze ZUS rozłożenie na raty dokumenty najważniejsze, to:
- dokumenty księgowe potwierdzające kondycję finansową przedsiębiorstwa (zależne od formy prawnej i rodzaju prowadzonej działalności),
- zaświadczenia o dotychczas udzielonej pomocy publicznej lub o braku korzystania z takiej pomocy,
- pełnomocnictwo lub jego odpis – w przypadku, gdy wniosek o rozłożenie na raty ZUS składany jest przez pełnomocnika.
Dla uzyskania układu ratalnego duże znaczenie ma uzasadnienie wniosku RSR. Należy w nim wyjaśnić, skąd wyniknęły trudności w opłacaniu składek ZUS oraz dlaczego dłużnik składa taką, a nie inną propozycję spłaty zadłużenia. Kwestie te muszą zostać szczegółowo opisane bez względu na formę składania wniosku. W tym aspekcie wniosek o rozłożenie na raty ZUS PUE nie różni się niczym od jego papierowej wersji.
Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny a wniosek o rozłożenie na raty
Wniosek o rozłożenie na raty ZUS może dotyczyć składek na:
- ubezpieczenia społeczne,
- ubezpieczenie zdrowotne,
- Fundusz Pracy,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- Fundusz Emerytur Pomostowych.
Katalog ten jest zamknięty i nie obejmuje Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego. Wniosek o rozłożenie na raty w takim przypadku należy złożyć do dysponenta Funduszu, np. w sprawie kary za nieterminowe opłacenie składki OC.
Rozłożenie na raty, o którym tu mowa dotyczy ZUS. Wniosek o rozłożenie na raty należności z tytułu składek jest rozpatrywany przez ten organ, ale w innych przypadkach ewentualne wnioski o podobnym charakterze należy składać do właściwych podmiotów.
Może Cię także zainteresować: Uznanie długu – jak i kiedy warto to zrobić?
Podsumowanie – kiedy warto ubiegać się o rozłożenie na raty ZUS?
Rozłożenie na raty zaległości w stosunku do ZUS lub odroczenie terminu płatności składek jest jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie poważnych kłopotów, związanych z prowadzeniem przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych egzekucji zadłużenia. Dlatego wniosek o rozłożenie na raty ZUS należy przedłożyć, jak tylko pojawią się kłopoty z płatnościami. Co prawda samo jego złożenie nie obliguje ZUS-u do udzielenia preferencji, ale jego solidne przygotowanie, a zwłaszcza uzasadnienie, zdecydowanie zwiększa szanse na układ ratalny.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Co się stanie, jeśli zaległości w ZUS nie zostaną spłacone po rozłożeniu na raty?
W takim przypadku Zakład Ubezpieczeń Społecznych zyskuje prawo do wypowiedzenia układu ratalnego i zażądania natychmiastowej spłaty całości należności. Jednak jest to uprawnienie ZUS, a nie jego obowiązek. Stąd dłużnik może negocjować np. zmiany w zawartym układzie ratalnym.
Czy przedsiębiorca, który ma zaległości w ZUS, może ubiegać się o kredyt lub pożyczkę?
Nie jest to z góry wykluczone, gdyż wszystko zależy od sposobu określania zdolności kredytowej przyjęte przez daną instytucję finansową. Najczęściej jednak zaległości wobec ZUS wliczane są do zdolności kredytowej, co znacznie obniża szansę na otrzymanie kredytu lub pożyczki.
Czy wniosek o rozłożenie na raty ZUS można złożyć online?
Tak, wniosek ten można złożyć za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych. Nie można natomiast przesłać go do ZUS za pomocą poczty elektronicznej.
