Poradnik

  1. Start
  2. /
  3. Poradnik
  4. /
  5. Rejestracja firmy – jak to zrobić krok...

Rejestracja firmy jest niezbędna do legalnego prowadzenia działalności gospodarczej. Jak to zrobić? Okazuje się, że z zakładaniem działalności gospodarczej wiąże się szereg formalności. Radca prawny wyjaśni, jak je sprawnie załatwić.

Spis treści:

Rozpoczęcie działalności gospodarczej to ważna decyzja, którą warto dobrze przemyśleć. Z własnym biznesem wiąże się szereg korzyści, ale założenie własnego przedsiębiorstwa to spore wyzwanie, w którym trzeba załatwić szereg formalności. Kluczową kwestią jest rejestracja firmy. O czym warto pamiętać, rejestrując własną działalność gospodarczą? Wyjaśnię to w poniższym tekście. Zapraszam do lektury!

KPR – baner formularz kontaktowy

Rejestracja firmy – najpierw należy wybrać formę prawną

Rejestracja firmy to proces, którego dokładny przebieg zależy od wybranej formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej. W Polsce każdy, kto chce prowadzić własny biznes, ma możliwość sięgnięcia po jedną z dwóch podstawowych form prawnych:

  • Jednoosobową działalność gospodarczą;
  • Spółkę prawa handlowego.

Jednocześnie wśród spółek prawa handlowego wyróżnia się dwie grupy: spółki osobowe oraz spółki kapitałowe. Spółki osobowe, to:

  • Spółka jawna;
  • Spółka partnerska;
  • Spółka komandytowa;
  • Spółka komandytowo-akcyjna.

Natomiast do spółek kapitałowych należą:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
  • Prosta spółka akcyjna;
  • Spółka akcyjna.

Skoro odpowiedź na pytanie, jak zarejestrować firmę krok po kroku, zależy od wyboru formy prawnej, to należy zastanowić się, czym kierować się wybierając formę prawną biznesu. Dopiero w kolejnym kroku można przeanalizować, w jaki sposób rejestruje się firmę. 

Jak wybrać formę prawną działalności gospodarczej?

Decydując o tym, w jakiej formie prawnej prowadzić biznes, trzeba wziąć pod uwagę szereg okoliczności, w tym przede wszystkim:

  • Poziom ponoszonego ryzyka. Spółki prawa handlowego, zwłaszcza kapitałowe, pozwalają na oddzielenie majątku prywatnego i firmowego, co ma duże znaczenie w przypadku ewentualnych problemów z działalnością gospodarczą i prowadzeniem egzekucji przez wierzycieli firmy;
  • Działanie w pojedynkę lub w grupie. Spółki są formułą dedykowaną wspólnemu prowadzeniu biznesu przez kilka osób bądź instytucji. Przy czym warto pamiętać, że spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem prawa, a jedynie umową cywilnoprawną łączącą kilku przedsiębiorców;
  • Konieczność pozyskania inwestorów. Najprostszym sposobem w takich przypadkach jest włączenie ich w strukturę kapitałową spółki, co jest możliwe w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej. 

Zastanawiając się, jak zarejestrować firmę nie należy zapominać o kwestiach organizacyjnych i podatkowych. Wydawać by się to mogła kwestia prozaiczna, ale w praktyce ma duże znaczenie: w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma bieżący dostęp do wypracowywanej przez siebie gotówki. W przypadku spółek sprawa nie jest już taka prosta. Jej wspólnicy zarabiają poprzez otrzymywanie wynagrodzenia od spółki bądź dywidendy z jej zysków. 

Przeczytaj także: Radca prawny a adwokat – jaka jest różnica?

Jak zarejestrować działalność gospodarczą

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?

Aby prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą, trzeba wpisać się do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jedynym wyjątkiem od tej reguły jest tzw. działalność nierejestrowana, którą można wykonywać na mocy przepisów Prawa przedsiębiorców. Jednak z możliwości tej można skorzystać tylko wtedy, gdy nie osiąga się z działalności wyższych dochodów, niż równowartość połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Warto pamiętać, że CEID jest systemem elektronicznym, a co za tym idzie, wszelkie formalności związane z zakładaniem jednoosobowej działalności gospodarczej można załatwić bez wychodzenia z domu, chociaż nic nie stoi na przeszkodzie, aby załatwić tę sprawę tradycyjnie. Wraz z wpisem można uzyskać także numer NIP i REGON. Jak zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG? Konieczne jest podanie m.in. następujących danych:

  • Imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz nazwę prowadzonej przez niego firmy;
  • Rodzaje, serię i numer dokumentu tożsamości;
  • PESEL;
  • Kody PKD, odpowiadające zakresowi wykonywanej działalności gospodarczej;
  • Datę rozpoczęcia działalności;
  • Informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą;
  • Dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. 

Poza tym trzeba pamiętać, że w przypadku niektórych branż trzeba załatwić formalności związane z uzyskaniem zgód lub pozwoleń. Problem ten dotyczy prowadzenia działalności gospodarczej w sektorach regulowanych. Najczęściej o zagadnieniach tych trzeba pamiętać, zanim rozpocznie się rejestrację w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 

Jak zarejestrować działalność gospodarczą krok po kroku

Jak zarejestrować spółkę prawa handlowego?

Spółkę prawa handlowego rejestruje się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Również w tym przypadku formalności związane z wpisem można załatwić online. Jednocześnie należy pamiętać, że zanim zostanie złożony wniosek o rejestrację, trzeba założyć samą spółkę. W tym celu kluczową kwestią jest zawarcie umowy spółki. Jej forma zależy od rodzaju zakładanej spółki. W przypadku spółek kapitałowych w grę najczęściej wchodzi forma aktu notarialnego. 

W tym kontekście sporym ułatwieniem jest skorzystanie z systemu S24. Dzięki niemu można zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną oraz spółkę komandytową. W tym systemie można załatwić wszelkie formalności związane z rejestracją spółki – w tym zawarcie samej umowy.

Trzeba jednak pamiętać, że system S24 pozwala jedynie na zastosowanie standardowych rozwiązań w zakresie konstrukcji umowy spółki. Tym samym, jeżeli przyszli wspólnicy chcą dostosować umowę do swoich indywidualnych potrzeb, muszą skorzystać z tradycyjnej rejestracji w KRS.Przy czym rejestracja firmy w KRS następuje za pomocą Systemu Rejestrów Sądowych, z którego można skorzystać po wcześniejszym zawarciu umowy spółki przykładowo w formie aktu notarialnego. Wniosek o rejestrację spółki musi zostać podpisany przez wszystkich członków jej zarządu. Z tego względu kwestię reprezentacji spółki, zwłaszcza na potrzeby jej rejestracji, trzeba dobrze przemyśleć w dokumentach założycielskich.

Przeczytaj także: Zabezpieczenie finansowe – jak o nie zadbać? Formy zabezpieczenia

Jak zarejestrować firmę

Rejestracja firmy krok po kroku – jak założyć własny biznes?

Pierwszym krokiem przy rejestracji firmy jest wybór formy prawnej działalności gospodarczej. Od decyzji w tym zakresie zależą dalsze formalności, jakie należy wykonać. W polskich realiach biznes można prowadzić w dwóch podstawowych formach: jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółce prawa handlowego, czyli w spółce osobowej lub kapitałowej. Jednoosobową działalność gospodarczą należy zarejestrować w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Natomiast spółkę prawa handlowego wpisuje się do Krajowego Rejestru Sądowego. Poza przypadkami prowadzenia tzw. działalności nierejestrowanej uzyskanie tych wpisów jest niezbędne do legalnego prowadzenia biznesu. Przy rejestracji firmy należy także załatwić formalności związane z opodatkowaniem oraz ubezpieczeniem. Gdyby zaś przedsiębiorca chciał wykonywać działalność gospodarczą w jakimś zawodzie regulowanym, konieczne jeszcze jest załatwienie formalności specyficznych dla danej branży.

    Rozpoczęcie restrukturyzacji i zatrzymanie egzekucji komorniczej nawet w 2 dni. Wypełnij formularz kontaktowy.

    Prowadzisz firmę lub spółkę i borykasz się z problemami finansowymi? Rozwiązaniem może okazać się restrukturyzacja! Skontaktuj się z nami - możesz zredukować swój dług nawet o 50%!

      Zredukuj zadłużenie swojej firmy o 50%

      Rozpoczniemy restrukturyzację i wstrzymamy egzekucję komorniczą w ciągu 2 dni. Wypełnij krótki formularz:

      Rodzaj działalności
      Kwota zadłużenia

      Zostaw kontakt

      Imię*
      Numer telefonu*
      Adres e-mail*

      close-link

        Zredukuj zadłużenie swojej firmy o 50%

        Rozpoczniemy restrukturyzację i wstrzymamy egzekucję komorniczą w ciągu 2 dni. Wypełnij krótki formularz:

        Rodzaj działalności
        Kwota zadłużenia

        Zostaw kontakt

        Imię*
        Numer telefonu*
        Adres e-mail*

        close-link